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東急のサービスについて

 投稿者:よしだ  投稿日:2010年 7月17日(土)12時12分38秒
返信・引用
  サンパークの管理会社がダイワードから東急に変わり
日々の管理業務が開始されたと思います

開始から、多少時間も経過したと思いますが
管理業務のサービスはいかがでしょうか?

各住民の間で、何か感じているところがあると思います

臨時総会へ向けて、そんな小さな意見でも、ちゃんとまとめあげれば
発言できる内容だと思いますので
現時点で、日々の管理業務を見ていて、感じているところがあれば
この掲示板に書き込んでもらいたいと思います
よろしくお願いします
 
 

Re: (無題)

 投稿者:よしだ  投稿日:2010年 7月17日(土)12時04分51秒
返信・引用
  > No.62[元記事へ]

ヤナギサワさんへのお返事です。

> 先日はお疲れ様でした。
>
> 例の空き地ですが、
> ①整地が済むまで、子供だけでの使用は怪我するといけない、
> ②金網の向こうは、落ちたら救出は困難
> という理由で、注意を促した方が良いと思います。立て看板を作成しようと思います。



空き地ですが、所有権等はどんな感じになっているのでしょうか?
管理組合のもの? 区分所者の共同所有? その他私有地?

もしご存知の方がいましたら、教えてください


立て看板ですが、サンパークやアインズに住む子供たちに絵や文字を含んだ
注意書きを書いてもらうのはいかでしょうか?

また、金網を利用して子どたちの描いた絵などを展示すれば
多少、遊び場っぽく感じると思うのですが、いかがでしょうか?

それと、木の根などがまだ若干あるので、要整備と感じました
 

(無題)

 投稿者:ヤナギサワ  投稿日:2010年 7月14日(水)12時54分34秒
返信・引用
  先日はお疲れ様でした。

例の空き地ですが、
①整地が済むまで、子供だけでの使用は怪我するといけない、
②金網の向こうは、落ちたら救出は困難
という理由で、注意を促した方が良いと思います。立て看板を作成しようと思います。
 

(無題)

 投稿者:ツブラヤ  投稿日:2010年 7月12日(月)08時38分55秒
返信・引用
  おはようございます。

草刈り お疲れ様でした。
今回 同じ参番館の住民の方が参加して下さいました。
「参加型のイベントがないと 中々、協力出来なくて…。これからも参加させて頂きます。」と嬉しいお言葉です。

他にも「仕事で…忙しくて…参加出来なくて…すみません」気にかけて下さっている方々が数人いらっしゃいました。

ありがとうございます。

まだまだ 理事会、臨時総会の感心度は低いかもしれませんが、参加型のイベントは結束力を感じました。
これからも、柳澤さんと相談しながら イベント企画を考えていきたいと思います。

よろしくお願いします。
 

(無題)

 投稿者:よしだ  投稿日:2010年 7月11日(日)22時09分22秒
返信・引用
  管理組合の状況について

先日、東急側の担当者:鈴木さんと話しをしました

収支報告書のバランスをかなり突っ込んだ聞き方で話しをしたのですが

言葉を噛み砕いて、言うと

管理組合への収支はとても大きな金額なのですが
それと同じくらい、支出も大きく、翌年度へ繰り越される金額がとても小さいという状況です

今期の理事長もその部分を把握していますが
現役員が持っているスキルでは、とても対応できないのが現実です

マンションの各区分はそれぞれの財産だと思いますが
管理組合が管理するお金もそれぞれが共有する大切な財産だと思います

毎年、細かい数字でわかりづらいと思いますが
10年をすでに経過して、20年へ向けて
より一層、一人でも多くの方々が管理組合の運営に興味を持って欲しいと思いますが
いかがでしょうか?

※言葉の中で修正する部分があったら、指摘してください お願いします
 

(無題)

 投稿者:よしだ  投稿日:2010年 7月11日(日)21時51分32秒
返信・引用
  こんばんは
週末の草刈りの参加お疲れさまでした
思ったより、多くの方々の参加があり、事故もなく、スムーズに行われたようでほっとしています
今回は、直近でなかった作業なので、大変だったと思いますが
次は、秋頃に行えば、さらに効率のよい作業が出来ると思います

今回の参加型イベントを時期を見ながら不定期でも構わないので
行えば、よりよいまとまりや意見交換が出来ると僕は確信したのですが
いかがだったでしょうか?

また、先日、4番館のみですが、吉田が、臨時総会へ向けての呼びかけを行わせていただきました
その他の棟では、3番館のつぶらやさんらが中心となって、吉田が作成した文書を配布、
同意書の回収を行って頂きました

同意書にサインをして頂いた方々に、この場を使って、申し訳ないのですが
大切な意見を預からせていただきます ありがとうございました

流れ的には、

①128組合員の1/5を超えた臨時総会の開催意見を理事長へ提出

②理事会より承認を得て、臨時総会の開催 になります

また、②の臨時総会で議案等の説明や採決があると思うので
臨時総会を行う予定表等が作成された時点で
もう一度、意見を取りまとめる、委任状を作りたいと考えています

ただ、今期の理事長が採用している、「議長(理事長)にすべて委任する」などと
いう言葉は使わずに
「出席組合員の多数意見に賛成する」等のフェアな言葉を使いたいと考えています

※この時点で使う言葉は、確定していませんので、ふさわしい言葉がありましたら
 提案をお願いします

※前期の役員の方たちが使っていた、委任状も使い勝手が良かったと聞いています

委任状は、臨時総会に参加できない場合の最終手段です!

一番良い方法は、臨時総会へ参加し、状況・説明等を聞き、
疑問な点や各組合員の意見を述べる事が大切です

現状では、噂や推測程度での情報が住人たちの中で動いています

そのような不確定な状況を放置せずに、一日でも早い、臨時総会の開催を
複数の住人が希望しています

今回、住人の方たちから、お預かりした同意書の動きが7月中にあると思います
動きがあつた時点で、ご説明しますので今しばらくお待ちください

また、その他、各住人に共通する困り事や解決したい問題がありましたら
気軽に意見をお願いします
 

(無題)

 投稿者:ヤナギサワ  投稿日:2010年 7月 7日(水)03時06分56秒
返信・引用
  柳澤は同意書4枚回収済です。
よろしくお願いします。
 

(無題)

 投稿者:ツブラヤ  投稿日:2010年 7月 6日(火)09時15分26秒
返信・引用
  おはようございます。

今、現在 円谷&前田家と合わせて同意書15枚です。
伊藤さんが預かっいる同意書を回収すれば16枚。

多くの住民の方々に状況と関心を持って頂きたいと思いますので、もう少し頑張りたいと思います。
 

(無題)

 投稿者:ツブラヤ  投稿日:2010年 7月 3日(土)19時07分30秒
返信・引用
  よしださん昨夜はご苦労様でした。

話しの内容を見るとイマイチ煮え切らない理事の対応を感じます。臨時総会での議題は『理事の運営に対しての疑問、質問と説明』と具体的な議題にせず全体的にした方がよさそうですね
今の理事はすぐに逃げに走るんでその場で答えを求めなければならないと思いますね。

臨時総会の開催に向け頑張りましょう
 

(無題)

 投稿者:よしだ  投稿日:2010年 7月 3日(土)09時55分35秒
返信・引用
  おはようございます

昨日、現役員への議事録等の開示をして頂きました
※21時~23時すぎまで 参加者:役員側 榎谷 大曾根  組合員側 吉田


が、残念ながら、規約56条を盾にデジカメへの写真記録は不可となる

その際、56条4の「保管場所は管理組合の事務所とし」と書かれている部分を
突いたが、「管理会社移行に伴い、現在の管理室が適切な保管できる状態ではない」と
言う理由を理事長側が述べてきた

理事長側へは確約ではないが、今後は過去の組合運営等が行っていた
個別配布、掲示板告知、集会所での配布等の例を吉田が示し、
その意見を参考とするに程度で話しを終わす

上記の対応策としては、総会決議で、「総会、理事会等の話し合い内容は、都度、組合員へ告知等をする」を決める事が必要と考えられる
ただ、役員側の親切さや、よりよい運営を行いたいと考えていれば
役員以外の組合員の参加や告知をするのが一般的ではないか?

配布には、管理会社を通じて、資料を作成し、配布をする場合があると役員側に言われたが
今期の理事会が開催された期日が下記であったが
1/31 2/7 2/14 2/21 2/28 3/22 4/11 4/25 6/12

その際、記録された、議事録は各理事会で1~2枚の内容なので
自分たちで行おうと思えば可能な範囲だと考えられる

吉田が理事の際に、行ったか?と、役員側に激しく突っ込まれたが
過去の事ではなく、今の現状の事を吉田は話していると言いきる

その際に、過去の時点で、組合運営に興味や意見がなかったので
最低限の行動しかしなかった と正直に吉田は伝える

逆に、現理事長が役員を行っていた際にも、
ほとんど住人が興味を示さなかったと理事長本人が意見を述べた

自販機の契約については、吉田が事前に調査した内容でほぼ一致した
ただ、第三者を絡めた契約なので、今後、契約の変更を含めた話し合いが必要と感じた

小口会計については、一部役員が、形だけ理事長から承認を取り
金額等の部分を事後報告と言う形で行われた形跡が見受けられた

理事長、役員、双方の無知な部分があった為に不適切な会計処理が
現時点まで行われている

無知な部分に関しては、住人同士の話し合いや、意見募集などで
補える部分が多々ある

昨夜の時点では、「突っ込まれどころ満載だから今後は慎重に会計処理するべき」とだけ
吉田は意見を述べると、非公式ながら、大曾根さんが同じ意見だった

東急側との契約は、6/30に行われたとの事
ダイワード側との最終的な引き継ぎが7/21に理事会として、行われる予定

話しをまとめます

やはり、一度、臨時総会と言う形で、住民の前で説明する必要を感じました
小口会計の金銭的な問題から、管理会社変更の経過報告などを臨時総会で行ってもらい
さらに、現役員側が選任直後に述べていた、「ひらかれた役員運営」を行うための話し合いや
取り決めが必要かと思われます

臨時総会を開くには、約26組合員の同意書が必要です!
いままでとおり、興味がない方たちもいるかもしれませんが
現役員へ提出した、委任状のような形でもかまいません
臨時総会開催への 同意   不同意   の意思表示をお願いします

臨時総会を開きたい組合員の考えも、サンパークでのよりよい生活や組合運営を望んでいます
インターネット上の掲示板を使った、一部特殊な方法での活動ですが
どうか臨時総会開催へのご協力をお願いいたします    4番館 吉田
 

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